LIMEA FISMA SPA als Verantwortlicher der Verarbeitung personenbezogener Daten, mit Sitz in Marcallo con Casone, Viale Einstein, 38/44, beabsichtigt hiermit, natürlichen Personen, die seitens Lieferanten, Kunden, Partner, oder aller anderen Subjekten, die vorvertragliche oder nachvertragliche Maßnahmen mit LIMEA FISMA SPA durchführen, tätig sind, ein angemessenes Informationsschreiben gemäß Art. 13 DSGVO 679/16 – „Europäische Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten“ und nationale Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, zur Verfügung zu stellen.
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Daten, die verarbeitet werden
Bei den verarbeiteten personenbezogenen Daten handelt es sich um Kenndaten und Kontaktdaten, die vom interessierten Subjekt anlässlich von:
- Besuche oder Telefonanrufe oder E-Mails;
- direkte Kontakte nach Teilnahme an Veranstaltungen usw.;
- Anfragen nach kommerziellen Informationen, Angebotsvorschläge;
- Anfragen über unsere Website oder über die Website von Lieferanten, Kunden, Partnern, anderen Subjekten;
- Übertragungen und Transaktionen im Anschluss an die Bestellung zur Erbringung der Dienstleistung oder Ware (geliefert / gekauft);bereitgestellt oder empfangen werden.
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Zweck der Behandlung
Die personenbezogenen Daten von natürlichen Personen, die im Namen und im Auftrag von Lieferanten, Kunden, Partnern und anderen Subjekten tätig sind, werden verarbeitet für:
- Weiterleitung von Kommunikationen mit verschiedenen Kommunikationsmitteln (Telefon, Mobiltelefon, SMS, E-Mail, Fax, Papierpost usw.);
- Anfragen stellen oder empfangene Anfragen bearbeiten;
- Austausch von Informationen für die Ausführung des Vertragsverhältnisses, einschließlich vor- und nachvertraglicher Aktivitäten, einschließlich die der Betreuung;
- Abrechnung und alle Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Verkauf oder der Erbringung von Dienstleistungen.
Der Interessent kann es ablehnen, dem für die Verarbeitung Verantwortlichen seine persönlichen Daten mitzuteilen. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist jedoch für eine korrekte und effiziente Verwaltung des Vertragsverhältnisses mit Lieferanten, Kunden, Partnern und anderen an den Aktivitäten des für die Verarbeitung Verantwortlichen beteiligten Personen erforderlich. Daher kann eine Verweigerung der Bereitstellung der Daten das Vertragsverhältnis oder die vor- und nachvertraglichen Aktivitäten ganz oder teilweise beeinträchtigen.
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Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist erforderlich für die Ausführung eines Vertrags, dessen Vertragspartei jede Partei ist, oder für die Ausführung von vorvertraglichen oder nachvertraglichen Maßnahmen, die auf Anfrage des Lieferanten, Kunden, Partners, anderer Subjekte oder der Firma LIMEA FISMA SPA ergriffen werden. Es ist auch für die Bearbeitung von eingegangenen Anfragen oder für die Formulierung von Anfragen erforderlich.
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Verarbeitungsmethoden
Die Daten der interessierten Parteien werden durch manuellen oder automatisierten Mitteln verarbeitet, auch durch Einfügen in Datenbanken, Verzeichnissen und Listen, die zum Speichern, Verwalten und Übertragen von Daten geeignet sind, auf die Art und Weise und innerhalb der Grenzen, die für die Verfolgung der oben genannten Zwecke erforderlich sind. LIMEA FISMA SPA hat angemessene Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um die Daten natürlicher Personen zu schützen, die im Namen und im Auftrag von Lieferanten, Kunden, Partnern und anderen Subjekten tätig sind, wie z. B.: UTM Firewall mit erweiterten Diensten, einschließlich Antiramsonware, verschlüsselte Back-ups, Zugriff mit Smartcard oder biometrische Erkennung. Die Daten werden ausschließlich von Personen verarbeitet, die zur Verarbeitung innerhalb von LIMEA FISMA SPA in Bezug auf den Zweck der Behandlung berechtigt sind.
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Empfänger der Daten
Die vom für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten werden in keiner möglichen Form, einschließlich der Bereitstellung oder einfachen Konsultation, an unbestimmte Personen weitergegeben. Stattdessen können sie den Mitarbeitern des Datenverantwortlichen und einigen externen Subjekten, die mit dem Datenverantwortlichen zusammenarbeiten, mitgeteilt werden, immer in Übereinstimmung mit bestimmten Zwecken (z. B. Erstellung von Gehaltsabrechnungen). Dies sind insbesondere Angestellten/ Mitarbeiter, die aufgrund ihrer Rollen und beruflichen Pflichten berechtigt waren, personenbezogene Daten im Rahmen ihrer Zuständigkeiten und gemäß den Anweisungen, die sie vom Verantwortlichen der Verarbeitung bekommen haben, zu verarbeiten. Sie können im Rahmen der unbedingt erforderlichen Grenzen auch an Personen weitergegeben werden, die sie für bestimmte Zwecke (z. B. Erteilung unserer Bestellungen, Informations- und Angebotsanfragen, Angebotsformulierungen) verwenden müssen. Auf diese Daten können (zu Unterstützungszwecken bei SW-Anwendungen, in Computernetzwerken und zur Konnektivität) unsere beauftragte Techniker oder externen Berater oder Beauftragte von Unternehmen, die diese Dienste anbieten, zugreifen. Schließlich können sie Personen, die aufgrund gemeinschaftlichen Bestimmungen, Vorschriften und Gesetzvorschriften Zugang zu ihnen haben, mitgeteilt werden.
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Datenübertragung
Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche überträgt keine personenbezogenen Daten an Drittländer oder internationale Organisationen.
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Datenspeicherung
Der Datenverantwortliche speichert und verarbeitet personenbezogene Daten für die Zeit, die zur Erfüllung der angegebenen Zwecke erforderlich ist. Anschließend werden personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen 10 Jahre lang gespeichert und nicht weiterverarbeitet.
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Rechte des Interessenten
Mit Bezug auf Artikel 15 – Recht auf Zugang, 16 – Recht auf Berichtigung, 17 – Recht auf Löschung, 18 – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, 20 – Recht auf Portabilität, 21 – Recht auf Widerspruch, 22 – Recht auf Widerspruch gegen den automatisierten Entscheidungsprozess der DSGVO 679 / 16 übt der Interessent seine Rechte aus, indem er an den für die Verarbeitung Verantwortlichen unter der folgenden E-Mail-Adresse amministrazione@limefisma.it schreibt und den Betreff des Antrags sowie das Recht angibt, das der Interessent ausüben möchte, und eine Fotokopie eines Ausweises beifügt, um die Rechtmäßigkeit der Anfrage zu beweisen.
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Beschwerdeeinlegung
Der Interessent hat das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde des Wohnsitzlandes einzureichen. Weitere Informationen zum Recht, eine Beschwerde einzureichen, finden Sie auf der folgenden Webseite: Datenschutzgarantie – Beschwerden: Garante Privacy – Reclam