LIMEA FISMA SPA, en tant que Responsable du traitement des données personnelles, dont le siège se situe en Marcallo con Casone (MI), Viale Einstein, 38/44, se propose par la prèsente de fournir des informations appropriées sur la collecte et le traitement des données à caractère personnel aux personnes physiques, qui travaillent en nom et pour compte de fournisseurs, de clients, de partenaires et de tiers liés à LIMEA-FISMA SPA par des activités contractuelles, pré- et postcontractuelles, conformément à l’article 13 du GDPR 679/16 et au droit national relatif à la protection des données personnelles.
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Les données personnelles faisant l’objet du traitement
Les données personnelles traitées se refèrent à détails tels que nom et prénom. coordonnées ou tout autre élément spécifique fournis ou reçus en occasion de:
- visites ou appels ou e-mails;
- contacts directs suite à la participation à événements, etc.;
- demande de renseignements commerciaux, offre de produits;
- demande par l’intermédiaire de notre site internet ou de site internet de fournisseurs, de clients, de partenaires ou de tiers;
- placement d’une commande et transactions, qui font suite à la fourniture de service ou de biens (fourni/acquis);
- demande d’emploi.
- Finalités du traitement
Les données personnelles des personnes physiques, qui travaillent en nom et pour compte de fournisseurs, de clients, de partenaires et de tiers sont traitées pour:
- l’envoi de communications par l’intermédiaire de différents moyens de communication (téléphone, téléphone mobile, sms, emails, courriel, etc.);
- la formulation de demandes ou suite à des demandes reçues;
- l’échange d’informations dans le but d’exécuter les relations contractuelles, y inclue toute activité pré- ou postcontractuelle, entre autre l’assistance;
- la facturation et toute autre activité liée à la vente ou à la fourniture de service.
La personne concernée peut se refuser de fournir ses données au Responsable du traitement. La collecte de données personnelles est néanmoins nécessaire pour gérer correctement et efficacement la relation contractuelle avec les fournisseurs, les clients, les partenaires et les tiers, dont l’activité est reliée à l’activité du Responsable du traitement. L’éventuel refus de fournir les données pourra compromettre, entièrement ou en partie, la relation contractuelle ou les activités pré- ou postcontractuelles.
- Base juridique
Le traitement des données à caractère personnel est nécessaire à l’exécution d’un contrat, auquel chaque personne physique est partie ou à l’exécution de toute activité pré- ou postcontractuelle faisant suite à la demande du fournisseur, du client, du partenaire ou du tiers ou de LIMEA FISMA SPA. Il est nécessaire à donner suite aux demandes reçues ou à la formulation de demandes.
- Méthodes de traitement
Les données personnelles des personnes concernées seront traitées par l’intermédiaire d’instruments manuels ou dispositifs automatiques, même par introduction dans des bases de données, régistres et listes convenables à stocker, gérer et transférer les données personnelles selon les modes et dans les limitations prévus dans le but d’opérer la finalité mentionnée. LIMEA FISMA SPA a mis en œuvre différentes mesures de sécurité afin de protéger les données personnelles des personnes physiques, qui travaillent en nom et pour compte de fournisseurs, de clients, de partenaires et de tiers, tels que: Firewall UTM avec services de pointe utilisant antiramsonware, back up sécurisés, accès avec carte smart card ou reconnaissance faciale. Les données personnelles ne seront traitées que par le personnel autorisé au sein de LIMEA-FISMA SPA, selon la finalité du traitement.
- Destinataires des données personnelles
Les données personnelles ne seront pas diffusées, soit elles ne seront pas communiquées à des sujets non-identifiés, de quel que soit mode possible, y inclue la disponibilité ou la simple consultation. Au contraire, les données personnelles pourront être communiquées aux collaborateurs du Responsable du traitement et à tiers, qui collaborent avec le Responsable du traitement, toujours dans le respect des finalités spécifiques (l’élaboration de la fiche de paye). Il s’agit, notamment, d’employés/collaborateurs, qui ont été autorisés à traiter les données personnelles sur la base de leurs fonctions et charges, dans les limites de leurs compétences et conformément aux instructions reçues du Responsable du traitement. Les données personnelles pourront être en outre communiquées, dans les limites strictement nécessaires, aux opérateurs, qui doivent les traiter pour des finalités spécifiques telles que le placement de nos commandes, la demande d’information ou devis, présenter une offre. D’autres partnaires pourraient accéder aux données personnelles dans le but de fournir l’assistance pour les applications SW, le reseau informatique et la connection et notamment nos techniciens préposés ou les consultants extérieurs ou les opérateurs des entreprises qui fournissent ces services. Enfin, les données personnelles pourront être communiquées à tiers pour respecter l’obligation légale, se conformer aux normes et règlements européens.
- Transfert des données personnelles
Le Responsable du traitement ne transfère pas les données à caractère personnel vers pays tiers ou organisations internationales.
- Stockage des données personnelles
Le Responsable du traitement stocke et traite les données à caractère personnel pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités mentionnées. Les données personnelles seront ensuite stockées pendant 10 années conformement au règlement et ne seront pas objet d’opérations de traitements ultérieures.
- Droits de la personne concernée
En vertu des’articles 15 – droit d’accès, 16 – droit de rectification, 17 – droit à l’effacement (droit à l’oubli), 18 – droit à la limitation du traitement, 20 – droit à la portabilité, 21 – droit d’opposition, 22 – Décision individuelle automatisée, y compris le profilage du GDPR 679/16, la personne concernée exerce ses droits adressant au Responsable du traitement, à l’adresse amministrazione@limeafisma.it, une demande contenant notamment l’object de la demande, le droit qu’il veut excerser ainsi qu’une copie de sa carte d’identité, qui en confirme la validité.
- Introduction d’une réclamation
La personne concernée a le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle dans l’État membre dans lequel se trouve sa résidence habituelle. Pour plus d’information sur ce droit, visiter: Autorité de contrôle – Réclamation